Reloj de fichar para el control de presencia
Un reloj para fichar te permitirá aumentar la productividad de tu empresa
Centralice sus datos de RRHH y su gestión del personal: RRHH de onboarding, seguimiento de habilitaciones, generación de informes, etc. Gestione de manera sencilla las actualizaciones de la información de RRHH con los productos de software Kelio.
¿Qué es un Reloj para fichar?
Un reloj para fichar es una herramienta que permite controlar la presencia de los empleados en su lugar de trabajo. Estos dispositivos registran las horas de entrada y salida, así como el tiempo real de presencia en el lugar de trabajo. Los relojes para fichar han evolucionado desde simples máquinas que perforaban tarjetas de trabajo hasta sistemas sofisticados que ofrecen gran variedad de funciones útiles.
Ventajas de los relojes para fichar
Los relojes para fichar ofrecen una serie de ventajas tanto para los empleados como para los empleadores. Aquí le compartimos algunas de las más destacadas:
Registro preciso del tiempo
Registro preciso del tiempoLos relojes para fichar proporcionan un registro exacto de las horas que un empleado ha trabajado, lo que puede ayudar a evitar disputas sobre las horas trabajadas.
Cumplimiento de las regulaciones laborales
Cumplimiento de las regulaciones laboralesAl mantener un registro preciso de las horas trabajadas, los relojes para fichar pueden ayudar a las empresas a cumplir con las leyes y regulaciones laborales.
Gestión eficiente de los recursos humanos
Gestión eficiente de los recursos humanosLos relojes para fichar en el trabajo ayudan a identificar patrones de trabajo, como el tiempo extra o los retrasos, que son útles para la gestión de recursos humanos.
Mejora de la productividad
Mejora de la productividadAl proporcionar un registro preciso del tiempo trabajado, los relojes para fichar ayudan a mejorar la productividad al permitir a los empleadores identificar y abordar cualquier problema relacionado con el tiempo de trabajo.
Seguridad
SeguridadEspecialmente aquellos con capacidades biométricas, como los relojes con huella, aumentan la seguridad al permitir solo a los empleados autorizados el acceso a ciertas áreas.
Flexibilidad
FlexibilidadLos relojes para fichar de Kelio ofrecen opciones de conectividad flexibles, permitiendo una integración sencilla con los otros sistemas de acceso y seguridad de la empresa.
Tipos de reloj para fichar para empresas
Cada tipo de reloj de fichar ofrece una solución única para el registro de asistencia en las empresas. Ya sea a través de la tecnología biométrica, huella, teclado o tarjeta, todos ellos proporcionan una forma eficiente y confiable de controlar el tiempo laboral y simplificar la gestión de recursos humanos. La elección del tipo de reloj dependerá de las necesidades y preferencias específicas de cada empresa.
Reloj para fichar biométrico
Los relojes biométricos para fichar utilizan tecnología avanzada para registrar la asistencia de los empleados. Mediante el uso de características únicas del individuo, como huellas dactilares, reconocimiento facial o incluso la geometría de la palma de la mano, estos relojes ofrecen una solución precisa y segura. Además, su capacidad para identificar características biométricas únicas evita suplantaciones y garantiza un registro confiable de la asistencia de los empleados.
Reloj para fichar con huella
Estos relojes se basan en la tecnología de huella digital para registrar la asistencia. Con solo colocar su dedo en el sensor biométrico, los empleados pueden identificarse fácilmente. Este tipo de reloj proporciona una opción conveniente y confiable, ya que las huellas dactilares son únicas para cada individuo. Además, ofrece una alta precisión en el registro de la asistencia, asegurando un seguimiento riguroso del tiempo laboral.
Reloj para fichar con teclado
Los relojes para fichar con teclado ofrecen una opción simple y fácil de usar. Equipados con un teclado numérico, los empleados pueden ingresar un código personalizado para registrar su asistencia. Esta opción es ideal para empresas con un número reducido de empleados y que buscan una solución más económica. Con su interfaz sencilla, el registro de la asistencia se vuelve rápido y eficiente.
Reloj para fichar con tarjeta
Con estos relojes, los empleados utilizan tarjetas de identificación personalizadas para el registro de asistencia. Simplemente tienen que deslizar su tarjeta por el lector del reloj para registrar su ingreso o salida. Esta opción es conveniente y fácil de usar, especialmente en empresas con un gran número de empleados. Además, la solución es escalable, lo que permite adaptarse a las necesidades cambiantes de la empresa a medida que crece.
Kelio Visio X4
El Kelio Visio X4 es una solución versátil y personalizable que se adapta a las necesidades de cualquier empresa. Este terminal ofrece una amplia gama de opciones de personalización, permitiendo a los usuarios configurar y adaptar el sistema a sus requisitos específicos.
A pesar de ser nuestro modelo de entrada, el Kelio Visio X4 no escatima en características, proporcionando una solución de gestión de tiempo y asistencia precisa y eficiente.
Kelio Visio X7
El Kelio Visio X7 es nuestra oferta premium, una versión mejorada del Kelio Visio X4 con funcionalidades adicionales.
Este reloj para fichar de alta gama va más allá de la simple gestión del tiempo y la asistencia, ofreciendo una serie de características avanzadas que mejoran la eficiencia y la productividad.
Con su diseño elegante y su interfaz intuitiva, es la elección perfecta para las empresas que buscan lo mejor en tecnología de gestión del tiempo.
Kelio Xtrem
Diseñado para resistir las condiciones más extremas, el Kelio Xtrem es nuestro reloj para fichar para exteriores por excelencia.
Este terminal robusto e impermeable es ideal para entornos de trabajo al aire libre o en condiciones adversas.
Además de su resistencia, el Kelio Xtrem cuenta con un código bajo coacción, proporcionando una capa adicional de seguridad para los usuarios.
Las funciones de nuestros relojes para fichar
Nuestros relojes de fichaje no solo registran con precisión las horas de trabajo, sino que también vienen con una serie de características avanzadas que facilitan la gestión del personal, mejoran la seguridad y se integran sin problemas con otros sistemas de software. A continuación, te presentamos las características clave de nuestros relojes de fichaje:
Personalización
PersonalizaciónExiste la posibilidad de personalizar las interfaces de cada viñeta. Serás capaz de decidir el icono, que puedes importar tú mismo, el color, el tamaño, el título y la descripción. Además de la posibilidad de tener una aplicación disponible sólo ciertas horas del día.
Comenzar/Finalizar
Comenzar/FinalizarEsta aplicación está diseñada para realizar todas las operaciones de gestión de tiempos de un usuario. Los colaboradores podrán comenzar y finalizar su tiempo de presencia, indicar una ausencia o una misión, una actividad, etc.
Declaración de presencia
Declaración de presenciaLos empleados podrán acceder a sus datos de presencia y podrán ver sus fichajes, introducir o corregir sus presencias e incluso añadir un fichaje olvidado. Además, es posible añadir y personalizar una regla para autorizar las modificaciones hasta que pasen cierto número de días.
Sólo disponible en el terminal Kelio Visio X7
Ausencias
AusenciasEsta función permite realizar solicitudes de ausencia directamente en el terminal. Cada usuario accede a su calendario, sus saldos y sus solicitudes. La navegación es intuitiva y está basada sobre las aplicaciones de calendario de los smartphones actuales.
Sólo disponible en el terminal Kelio Visio X7
Introducción de nota y cantidad
Introducción de nota y cantidadLos empleados pueden acceder a sus datos de actividad con total autonomía. Gracias a esta aplicación podrán:
- Visualizar sus actividades realizadas.
- Introducir una nota y/o una cantidad sobre un período de actividad.
Reglas / extensiones
Reglas / extensionesEstán disponibles numerosas reglas en estándar con el fin de adaptar los resultados a sus necesidades pero también es posible que nuestros equipos desarrollen reglas personalizadas para responder a solicitudes especificas.
Sólo disponible en el terminal Kelio Visio X7
Gestión de las aperturas de acceso
Gestión de las aperturas de accesoLos usuarios podrán lanzar a distnacia la apertura de un acceso como puertas, tornos, barreras, etc. Es una utilidad muy interesante a la hora de reemplazar los botones pulsadores de, por ejemplo, las garitas de seguridad.
Sólo disponible en el terminal Kelio Visio X7
Apertura de la puerta
Apertura de la puertaLa aplicación Apertura de puerta permite activar la apertura del acceso asociado al terminal.
Aplicación Web
Aplicación WebLa aplicación Web permite visualizar pantallas procedentes de una URL. Esta aplicación está diseñada para hacer que el terminal sea compatible con las necesidades externas. Mediante esta aplicación podrás navegar por la web y serás capaz de realizar una reserva, contratar un billete de avión o acceder a la web de la empresa
Lector de documentos
Lector de documentosEsta aplicación permite mostrar documentos directamente sobre su terminal. Los trabajadores podrán aumentar la vista y navegar fácilmente por el documento si posee varias páginas.
Los formatos compatibles son:
- PDF: .pdf, .txt, .xml, .html... y todos los formatos de imagen
- WORD: .doc, .dot, .docm, .dotm, .docx, .odt, .ott, .xml...
- PRESENTACIONES: .ppt, .pot, .pps, .pptx, .ppsx, .odp
Mensajes
MensajesCon esta funcionalidad se facilitará la comunicación interna de su empresa. Se puede enviar un mensaje a uno de sus empleados o a un grupo. Es posible el envío de fotos o imágenes desde los terminales táctiles.
Sondeo
SondeoEl operador puede parametrizar un sondeo o encuesta con el fin de hacer participar a los empleados para que se sientan implicados. Serás capaz de recoger la opinion de los colaboradores sobre un tema en particular de forma anónima o nominativa.
Buzón de sugerencias
Buzón de sugerenciasEsta aplicación permite a sus empleados compartir sus ideas sobre un tema predefinido o simplemente hacer una sugerencia, y todo ello directamente desde el terminal. El buzón de sugerencias permite así consultar a sus empleados y desarrollar la innovación participativa en el seno de su empresa.
¿Cómo elegir el reloj de fichar personal ideal para tu empresa?
En el mundo empresarial actual, la gestión eficiente del tiempo y los recursos humanos es esencial. Los relojes para fichar son una herramienta que ha evolucionado con el tiempo y que ahora ofrece una gama de funciones que benefician tanto a los empleados como a los empleadores. Pero, ¿cómo elegir el reloj de fichar ideal para tu empresa?
Comprender tus necesidades
El primer paso para elegir el reloj de fichar ideal es entender tus necesidades. ¿Cuántos empleados necesitas registrar? ¿Qué tipo de información necesitas recopilar? ¿Necesitas funciones adicionales como la capacidad de generar informes o la identificación biométrica? Al tener claras tus necesidades, podrás reducir tus opciones y encontrar el reloj de fichar que mejor se adapte a tu empresa.
Considerar el tamaño de tu empresa
El tamaño de tu empresa puede influir en el tipo de reloj de fichar que necesitas. Por ejemplo, una pequeña empresa puede necesitar un sistema más sencillo, mientras que una gran empresa puede necesitar un sistema más sofisticado con más funciones.
Explorar las opciones de conectividad
Los relojes para fichar de Kelio son altamente versátiles y ofrecen una amplia variedad de opciones de conectividad. Nuestros relojes para ficha se adaptan fácilmente a la infraestructura de cualquier empresa. Además, su diseño permite una integración fluida con sistemas de seguridad, brindando una solución robusta y segura para la gestión de tiempo y asistencia en tu empresa.
Evaluar la seguridad
La seguridad es un factor importante a considerar al elegir un reloj de fichar. Algunos relojes para fichar ofrecen funciones de seguridad adicionales, como la identificación biométrica, que pueden ayudar a prevenir el buddy punching y aumentar la seguridad general de tu empresa.
¿Por qué elegir nuestros relojes para fichar?
Contar con un reloj de fichar de Kelio es una decisión inteligente para optimizar la gestión del tiempo y asistencia en tu empresa. Estos relojes ofrecen una versatilidad excepcional en términos de opciones de conectividad y se adaptan a cualquier tipo de dispositivo. Ya sea a través de biometría, huella, teclado o tarjeta, Kelio ofrece soluciones seguras y robustas que se integran sin problemas con sistemas de seguridad existentes.
¡No pierdas la oportunidad de aprovechar las ventajas que ofrecen los relojes de fichar de Kelio! Da un paso adelante hacia una gestión de tiempo y asistencia más eficiente, confiable y segura. Tu empresa y tus empleados se beneficiarán de una mayor precisión en los registros y de una administración más efectiva del tiempo de trabajo. ¡Confía en Kelio para impulsar el éxito de tu negocio!
