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Especialistas del tiempo
 

Software de gestión de tiempos y de Recursos humanos

Controle el seguimiento de los tiempos de presencia y garantice el cumplimiento normativo en su organización, adoptando el software de Gestión de tiempos Kelio

Como el software RRHH moderno ya no se limita a contabilizar los tiempos de presencia, descubra cómo la solución software Kelio puede ayudarlo a simplificar su organización de trabajo, controlar sus riesgos legales, simplificar su pago y contribuir al bienestar de los empleados en su empresa.

GESTIÓN DE TIEMPOSNUESTRAS REFERENCIAS

¿Cómo elegir su software de Gestión de tiempos?

El software de Gestión de tiempos es la única herramienta utilizada por todos los colaboradores de una organización: empleados, ejecutivos, trabajadores temporales, directores e incluso visitantes o proveedores. Por lo tanto, elegir el software adecuado es crucial porque la amortización de su inversión dependerá de su plena adopción, a diario, por todos los colaboradores y partes implicadas.

¿CUÁLES SON LOS CRITEROS DE SELECCIÓN DE UN SOFTWARE DE GESTIÓN DE TIEMPOS?

Entre los criterios de selección esenciales de una software de Gestión de tiempos, se trata del interés en:

  • La ergonomía del software: el software debe ser acogedor, intuitivo y fácil de utilizar, para que todos sus empleados lo adopten rápidamente. Debe ofrecer valores añadidos reales a los usuarios: ahorro de tiempo, organización de la información, digitalización, etc. La experiencia de usuario debe haber sido considerada tanto para los empleados como para los responsables.
  • La posibilidad de configurar fácilmente el software: cada organización tiene su propio marco legal y convencional, y unas prácticas específicas. La herramienta debe ser capaz de adaptarse a su organización y su configuración debe estar controlada por sus gestores RRHH.
  • La capacidad de evolución del software: cambios de reglamentación, variación del número de empleados, evolución de actividad,... Numerosos factores son susceptibles de generar nuevas necesidades de gestión RRHH diferentes; su software debe poder adaptarse y seguir la evolución de su empresa.
  • La integración del software con los otros sistemas de información: Nómina, ERP, bases de datos, etc.

Con una experiencia adquirida desde hace más de 30 años en la publicación de software RRHH y el diseño de terminales de fichar y lectores, Bodet ofrece hoy una solución probada de gestión de tiempos, que cumple con todos estos criterios y aborda todo tipo de estructuras (empresas, administraciones, etc.), desde pymes hasta multinacionales europeas, sea cual sea su sector de actividad.

Kelio, software de gestión de tiempos modular y multifuncional, se adapta a sus necesidades

El software RRHH Kelio es una herramienta modular, capaz de responder a múltiples necesidades en gestión de tiempos. En constante evolución, está dotado de numerosas funcionalidades parametrizables que simplifican a diario los servicios RRHH:

Administración del personalADMINISTRACIÓN DEL PERSONAL

  • Gestión administrativa de los empleados
  • Seguimiento de formaciones, competencias y gestión de la carrera mediante la opción Asistente RRHH

Seguimiento de la duración del trabajoGESTIÓN DE LOS TIEMPOS DE TRABAJO

  • Múltiples opciones de declaración de los tiempos trabajados: mediante fichaje (sobre fichador, ordenador o smartphone), declaración de presencia, señalización de presencia
  • Declaración de las pausas y el reposo
  • Seguimiento de los colaboradores presentes o ausentes en tiempo real, y configuración de alertas
  • Vista de los tiempos de trabajo efectuados o previstos
  • Toma en cuenta de todo tipo de horarios: horarios fijos, flexibles, anuales, cíclicos, de turnos, de equipos, etc.
  • Gestión de diversos tipos de contrato: contratos a tiempo completo, a tiempo parcial, temporales, etc.
  • Numerosos contadores estándar y personalizados: horas extras, horas nocturnas, fines de semana trabajados, etc.
  • Identificación de las anomalías

Gestión de las ausenciasGESTIÓN DE LAS AUSENCIAS

  • Seguimiento y alertas sobre las ausencias
  • Descuento de los diferentes tipos de ausencias configurables: vacaciones, médico, baja,...
  • Seguimiento de las misiones internas y externas

Gestión de los tiempos de actividadGESTIÓN DELOS TIEMPOS DE ACTIVIDAD

  • Gestión de los tiempos trabajados por tipo de actividad, cliente, proyecto,...
  • Gestión analítica precisa

Planificación del personalGESTIÓN DE LAS PLANIFICACIONES HORARIAS

  • Ayuda a la construcción de planificaciones optimizadas
  • Proposición de planificaciones automáticas, integrando múltiples condicionantes: volumen de negocio previsto, necesidades en competencias,...
  • Comparación de las planificaciones previstas y realizadas

Control RRHHCONTROL Y OPTIMIZACIÓN DE LOS TIEMPOS DE TRABAJO

  • Numerosos informes estándar o parametrizables
  • Integración de datos con sistemas de información externos

A partir del control de la duración del trabajo, la utilización del software Kelio contribuye a:

  • Ofrecer una experiencia de trabajo simplificada para los colaboradores: consulta de contadores de forma autónoma, simplificación de las solicitudes de ausencia y de los procesos de validación, transparencia,...
  • Desmaterializar las tareas administrativas recurrentes.
  • Velar por la equidad del trabajo entre colaboradores y preservar el equilibrio social.

QUIERO UNA DEMOSTRACIÓN DEL SOFTWARE DE GESTIÓN DE TIEMPOS KELIO

Un software RRHH ergonómico y personalizable, concebido para todos sus usuarios

Software de gestión de tiempos de presencia

El software Kelio ha sido diseñado en colaboración con los empleados de RRHH, para ofrecer una ergonomía que corresponda a las prácticas de un departamento de RRHH. Completamente parametrizables, Kelio se adapta a sus condicionantes, a sus métodos y a su marco legal.

Cada empresa es única: los diferentes módulos de la oferta Kelio le permiten adaptar la herramienta a sus necesidades y evolucionar en el tiempo.

Finalmente, el área de trabajo de Kelio es totalmente personalizable y le permite crear una interfaz con sus colores, diferente y segura de acuerdo con el perfil de cada usuario: empleado, responsable o gestor RRHH.

QUIERO DESCUBRIR LOS DIFERENTES MÓDULOS DE KELIO

Garantiza el cumplimiento de su reglamentación con el software de gestión de tiempos Kelio

ENMARQUE SUS PRÁCTICAS DE GESTIÓN DE TIEMPOS

  • Seguimiento fiable e infalsificable de los tiempos de trabajo, tiempos de pausa, horas extras,... En vista a proteger de manera imparcial al empleado y a la empresa.
  • Obtención de documentos legales de descuento de los tiempos de trabajo.
  • Toma en cuenta de las problemáticas de gestión de tiempos multi-empresas, multi-sedes o multi-convenios colectivos, y reducción de los riesgos de litigios asociados a la complejidad de las organizaciones.

INTEGRE LOS IMPERATIVOS DEL RGPD

Bodet, como subcontratista, está totalmente comprometido a respetar los requisitos del Reglamento General para la Protección de Datos de carácter Personal (RGPD). Se pone mucho cuidado en respetar la seguridad de los datos personales de sus empleados, tratados ​​en Kelio. Nuestros consultores Bodet lo ayudan a configurar los diferentes perfiles de sus usuarios para asegurar el acceso a los datos personales de sus empleados.

preparación de su nómina

Simplifique y confíe en la preparación de su nómina

El software Kelio calcula los datos variables de los tiempos de trabajo - ausencias, acumulados, horas extras, primas,... - y los transfiere automáticamente hacia su software de nómina, sin reintroducciones manuales.

Elimine las introducciones que consumen mucho tiempo y las fuentes de error: ¡el cálculo de sus nóminas es más fiable y más rápido!

Kelio es compatible con más de 160 software de nóminas de desarrolladores como: Sage, ADP, Cegid, Sopra, Sigma Informatique, Meilleure Gestion, Divalto, EBP, Talentia Software, etc.

Asocie su software RRHH a las soluciones de fichaje innovadoras Bodet

Tanto si su organización se basa como si no en el uso de fichadores, Bodet propone diversas soluciones para recoger los tiempos de presencia asociados al software Kelio:

  • El terminal táctil de fichaje Kelio Visio X7, diseñado y fabricado por Bodet, permite la recogida de las horas de presencia, ofreciendo un conjunto de servicios suplementarios a sus empleados: posibilidad de aportar un comentario a un fichaje, consultar en directo sus contadores, hacer una solicitud de ausencia o responder a un sondeo por ejemplo.
  • Los fichajes horarios denominados « virtuales » pueden hacerse directamente sobre el software mediante un PC, una tableta o un smartphone. Están particularmente adaptados a los empleados itinerantes o en teletrabajo.
  • Para los colaboradores que no fichan, el conteo de las horas de trabajo puede hacerse sobre la base del tiempo teórico contractual completado por los datos asociados a las ausencias.
  • Finalmente, los directivos tienen la posibilidad de señalizar su presencia – sin toma en cuenta de la hora - e indicar si han respetado su tiempo legal de reposo. Esta acción puede realizarse a partir de cualquier tipo de soporte (PC, smartphone, fichador Kelio Visio).

QUIERO CONSEJO PARA ESTRUCTURAR MI GESTIÓN DE TIEMPOS

 
ventajas Kelio

¿Cómo le ayuda Kelio a optimizar la gestión de sus tiempos de trabajo?

Las ventajas del software de gestión de tiempos Kelio:

  • Seguimiento de los tiempos de trabajo fiable y ultra-configurable
  • Ayuda indispensable para garantizar su cumplimiento reglamentario
  • Gestión personalizada de perfiles de derechos para garantizar el acceso a los datos personales y sensibles de sus colaboradores
  • Compatible con soluciones de fichaje sobre terminal físico, smartphone u ordenador
  • Compatibilidad con más de 160 software de nóminas y sistemas ERP
  • Software modular, multi-dispositivo, disponible en modo licencia o Cloud
  • Ayuda de expertos de Bodet y soporte de hotline internacional en 5 idiomas.

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