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La firma electrónica de sus documentos de RRHH

¡Gracias al software Kelio, acabe con el papeleo!
¡Déjese seducir por su sencillez y rapidez de uso!

Firma remota de documentos de RRHH: contrato de trabajo, edición de fin de período, protocolo sanitario o normativa interna, etc.
¡Archivar documentos y firmarlos nunca ha sido tan fácil!

Gestión de tiemposNuestras referencias

Las ventajas de la firma electrónica

Las ventajas de la firma electrónica

Ahorre tiempo acelerando el tratamiento de las tareas administrativas. La digitalización de sus procesos de firma presenta numerosas ventajas:

  • Reducción de costes: supresión de impresiones en papel y envíos por correo,
  • Eliminar el papel = salvar el medio ambiente,
  • Reducción de los plazos de formalización al contratar a un nuevo colaborador,
  • Eliminación de tareas que consumen mucho tiempo como clasificar, meter en un sobre, enviar, archivar, ... un ahorro de tiempo considerable para el servicio de RRHH,
  • Se certifica la identidad de los signatarios y la integridad de los documentos firmados,
  • Posibilidad de enviar documentos para firmar de forma individual o en modo agrupado,
  • Todos los documentos firmados se archivan automáticamente.

Digitalice la firma de sus documentos de RRHH con un proceso sencillo

¡Diga adiós al papeleo, a los envíos postales y al extravío de documentos!

Gracias al módulo de digitalización completo, podrá hacer firmar sus documentos de RRHH recurrentes desde Kelio:

  • Listado de fin período,
  • Documentos: contrato de trabajo, certificado de trabajo, etc.

También es posible hacer firmar documentos externos:

  • Genéricos, como un protocolo sanitario o reglamento interno.
  • Individuales, como una ficha de puesto.

El gestor de RRHH

Paso 1

Creación de modelos de firma según el tipo de documento

Paso 2

Creación de los documentos en Kelio o importación en formato PDF.

Paso 3

Envío para su validación a la dirección con la firma de la empresa

Paso 4

Una vez enviados, seguimiento del progreso de los documentos de RRHH, y posibilidad de relanzarlos o incluso revocarlos en caso de error o anulación del proceso.

Paso 5

Consulta del consumo de las firmas en tiempo real

Paso 6

Recogida y archivo de los documentos firmados. Posibilidad de consultarlos e imprimirlos

El signatario

Paso 1

Abrir el e-mail con el documento para firmar

Paso 2

Leer el documento en su totalidad

Paso 3

Hacer clic para iniciar el proceso de firma

Paso 4

Introducir el código único recibido por SMS o e-mail para confirmar la identidad

Paso 5

Tan pronto como el documento sea firmado por todos los signatarios, un e-mail le permitirá descargar y conservar el documento.

Hacer el seguimiento y el archivo de los documentos

Hacer el seguimiento y el archivo de los documentos

Puede ver fácilmente el progreso de los documentos enviados para firma gracias a la tabla de seguimiento.

Las funciones de clasificación y filtros facilitarán la identificación de los signatarios que aún no han firmado para relanzarlos o identificar errores y revocar el proceso.

Una vez firmados, los documentos se archivan automáticamente en su espacio de almacenamiento de Kelio. Las funciones de clasificación y descarga están disponibles.

La autenticidad del documento y su signatario se certifican con un archivo de prueba.

QUIERO DIGITALIZAR MIS FIRMAS RRHH

Una tarificación sencilla, práctica y adaptada

Kelio le facilita la vida con un coste único a la firma gracias a su fórmula «todo incluido»:

  • La firma electrónica del signatario,
  • Envío por e-mail o SMS de un código único para autenticar y confirmar la firma,
  • Firma de la empresa por parte de la dirección (sociedad como persona o entidad jurídica)*,
  • Envío por e-mail a cada signatario de un enlace desde el cual descargar el documento una vez firmado
  • Recepción y almacenamiento del documento firmado para la empresa en su servidor Kelio, en un espacio seguro.

*Kelio simplifica la firma de su empresa (en el servidor) gracias a su pantalla de validación previa al envío de los documentos para firma, que le permite también incorporar de manera electrónica el consentimiento de la empresa por medio de un certificado «permanente» (certificado de larga duración y no restringido a una única operación de firma).

Su firma también será digitalizada y permitirá evitar errores antes de enviar los documentos y colocar en cada documento de RRHH la firma de la empresa legalmente reconocida.

¡Pague únicamente por lo que utiliza!

  • Facturación por trimestre
  • y según el nivel de firmas consumidas
  • Los precios son decrecientes: cuanto más se utilice, menor será el precio por unidad.

SIMPLIFICAR LA FIRMA DE LOS DOCUMENTOS DE RRHH

La firma electrónica y el marco jurídico

La firma electrónica y el marco jurídico

Para que la firma electrónica o "e-firma" tenga el mismo valor probatorio que una firma manuscrita, debe ser validada por una autoridad de certificación.

La firma electrónica de un documento numérico garantiza lo siguiente:

  • La identidad del signatario (de forma única y clara)
  • La integridad del documento firmado (después de la firma, el documento ya no se puede modificar),
  • La obligada aceptación del documento firmado por parte del signatario (el signatario no puede negar haber firmado).

logotipo de eIDAS

Desde el 1 de julio de 2016, la eIDAS se ha convertido en una norma europea que constituye un marco legal y armoniza las reglas que rigen las firmas a gran escala de toda la Unión Europea.

Kelio proporciona automáticamente un archivo de prueba que certifica el proceso de firma electrónica para cada documento firmado.

CÓMO DIGITALIZAR MIS PROCESOS DE FIRMA

logotipo de Connective

Connective: nuestro socio de confianza

Bodet decidió asociarse con el organismo de certificación Connective para ofrecerle esta funcionalidad.
Esto le ofrece garantía de conformidad con la normativa europea e internacional.

Nuestro socio de confianza sigue las normas de la ley eIDAS. Esta asociación cumple con las obligaciones del RGPD.

Kelio - herramienta de gestión de vacaciones y ausencias

Las ventajas de Kelio

  • Gane tiempo en las tareas de RRHH repetitivas
  • Reduzca sus costes
  • Se acortan sus plazos de contratación
  • Se garantiza la integridad de los documentos firmados
  • Pague según el consumo

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