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Software de Control de Visitas: Kelio Visitantes

Refuerce su control de acceso con un registro y control de visitantes

Gracias a Kelio puede organizar y supervisar sus visitas, cualquiera que sea su propósito: entregas, visitas planificadas y no planificadas, etc. Asociado a un terminal Kelio Visio X7, este módulo software simplifica su gestión de visitas y complementa su control de acceso.

CONTROL DE ACCESONUESTRAS REFERENCIAS

Gestione mejor sus visitas para mejorar su control de acceso
 

¡Gestione mejor sus visitas para mejorar su control de acceso!

Gracias a Kelio, protege sus instalaciones y colaboradores y profesionaliza la imagen de su empresa. Ofrezca una bienvenida y un seguimiento adaptado a los diferentes tipos de visitantes.

Todas las empresas reciben visitantes: carteros, entregas, visitas planificadas y no planificadas, clientes, candidatos, personal de mantenimiento, representantes comerciales, etc. ¡Cada visitante tiene su bienvenida y su seguimiento!

Los desafíos del control de acceso de los visitantes son importantes. Hay diferentes dificultades:

  • Sin recibimiento, insuficiente o demasiado costoso
  • Gestión de la recepción mediante personas no formadas (por ejemplo un guarda de un parking)
  • Falta de comunicación en cuanto a las visitas planificadas: ¿quién debe recibir al visitante?
  • Seguridad de acceso deficiente (registro de visitas en papel, falta de confidencialidad, puertas que se quedan abiertas, etc.)
  • Falta de capacidad para determinar los visitantes presentes en las instalaciones, en un momento determinado.

La solución software Kelio Visitantes, acoplada a Kelio Access, mejora la imagen y la seguridad de sus organización.

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Un software de visitantes para dar la bienvenida y modernizar su organización

El software Kelio le permite poner en marcha:

  • Una recepción moderna y personalizable
  • Un proceso de bienvenida que funciona de forma autónoma, o como apoyo de sus anfitriones y recepcionistas.
  • Los procedimientos son configurables en función del tipo de visitante
  • Una rápida identificación de cada visitante
  • Un mejor planificación y trazabilidad de las visitas
  • Se aseguran y se guarda historial de las visitas con la firma obligatoria con un registro digitalizado y confidencial.

Opcionalmente, el terminal Kelio Visio X7 puede complementar Kelio para una utilización más ergonómica y una imagen más moderna de su recepción.

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¿Cómo llevar un registro y control de visitantes en una empresa de manera profesional?

Sus empleados pueden gestionar ellos mismos sus visitantes en Kelio:

  • Registro de los detalles del visitante, antes de la visita.
  • Configuración de los derechos de los empleados autorizados a recibir visitantes
  • Histórico de visitas con posibilidad de filtrar según el tipo de vista: en curso, planifica, no efectuada o cancelada, finalizada.
  • Listado de una ficha de visita detallada con posibilidad de firma
  • Impresión de tarjetas personalizadas 
  • Sincronización del calendario Outlook® del empleado.

El software permite enviar automáticamente e-mails de confirmación a los visitantes:

  • E-mail de confirmación de la cita con un código QR único de acceso
  • E-mail de recordatorio enviado la víspera de la cita.
 

Control de visitas imprevistas con total seguridad

En todas las empresas, ¡siempre hay visitas inesperadas! Kelio permite gestionarlas mejor:

  • El visitante puede identificarse de forma autónoma o asistida sobre el terminal Kelio Visio X7: (apellido,nombre, propósito de la visita, etc.)
  • El sistema lanza la impresión de una tarjeta personalizada
  • El empleado concernido recibe un e-mail o sms anunciando la llegada del visitante.

Kelio, en combinación con un terminal Kelio Visio X7, e permite gestionar sus visitantes inesperados de forma autónoma, sin la intervención de una persona de recepción.

RECIBIMOS NUMEROSOS VISITANTES INESPERADOS ¡QUIERO GESTIONARLOS MEJOR!

recepción de los visitantes a las empresas

Las ventajas de un terminal de control de acceso para visitantes: Kelio Visio X7

El terminal táctil Kelio Visio X7 permite ayudar o reemplazar al personal de recepción. El terminal permite al visitante:

  • Identificarse a su llegada
  • Consultar las normas de seguridad
  • Sacarse una foto para completar su ficha de visita
  • Firmar el registro de visitas digitalizado, directamente sobre el terminal
  • Cerrar su visita mediante una firma sobre la pantalla del terminal.

Así, todos los visitantes son identificados y reconocidos La supervisión de las visitas es más sistemática y los procedimientos de recepción más seguros

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ventajas Kelio

¿Cómo puede ayudarle nuestro software de control de visitas a simplificar y asegurar sus visitas?

  • Un dispositivo de recepción innovador, disponible en 17 idiomas
  • Los procedimientos de recepción predefinidos o configurables, adaptados a cada tipo de visitante
  • Una planificación de las visitas.compartida y disponible en tiempo real
  • Una mejor identificación de sus visitantes y una supervisión más segura de sus visitas - difusión de normas de seguridad, limitación de las zonas de acceso autorizadas, etc.
  • Una confidencialidad reforzada, de conformidad con los principios del RGPD
  • Una contabilización de los visitantes en sus listados de evacuación de incendios
  • Un histórico detallado de todas las visitas

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Kelio: 35 años de historia

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