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Simplifique la gestión de vacaciones y otras ausencias de su personal

El software Kelio facilita la gestión de las ausencias de sus colaboradores

¡No más tiempo perdido en gestionar las ausencias de sus colaboradores! Equipe a sus departamentos RRHH y a sus responsables de una solución de gestión global que descentralice las solicitudes y las validaciones de ausencia, asegure un seguimiento preciso de los contadores y derechos a vacaciones y facilite la transferencia a nómina de los datos.

GESTIÓN DE TIEMPOSNUESTRAS REFERENCIAS

facilitar la gestión de las ausencias en la empresa

¿Cómo facilitar la gestión de las vacaciones y otras ausencias en la empresa?

Frente a motivos de ausencias muy variadas (enfermedad, visita médico, matrimonio, accidente laboral. misión, etc.) y los modos de gestión diversos: la gestión de las ausencias del personal ¡se convierte en un «dolor de cabeza» diario para los equipos RRHH y los responsables!

Por tanto, el seguimiento riguroso de cada tipo de ausencia resulta indispensable para garantizar que las empresas cumplan con la legislación vigente. Compatible con todos los convenios colectivos, el software de gestión RRHH Kelio se adapta a las prácticas concretas de cada organización gracias a numerosas posibilidades de configuración.

Bodet ha desarrollado el software Kelio para facilitar el seguimiento de las ausencias con los responsables involucrados. Este software permite supervisar las prácticas de todas las partes implicadas en la gestión de las ausencias y descentralizar el seguimiento en la empresa.

Kelio permite:

  • Un registro preciso de las ausencias,
  • Fiabilidad de los cálculos,
  • La toma en cuenta y envío.sin reintroducción, hacia el software de nómina.

Sus datos de absentismo están asegurados y su organización está segura de cumplir con sus obligaciones legales.

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¿Cómo descentralizar las solicitudes de ausencia,de su empresa?

Accesible directamente por los empleados, responsables y gestores RRHH, el software Kelio es una solución de gestión descentralizada de las solicitudes de ausencia.

  • Recogida de las solicitudes de vacaciones de cada empleado,
  • Implementación de procesos de validación de las solicitudes (gestión de workflow personalizados),
  • Respeto de las reglas legislativas y organizativas,
  • Visión global de las ausencias por departamento,
  • Destacando el impacto de las ausencias en las planificaciones de trabajo, en tiempo real.

Kelio implica a empleados y responsables, cada uno a su nivel, y descarga al departamento RRHH de las tareas de transcripción, fuente de errores.

 

¿Cómo optimizar el seguimiento de las solicitudes de ausencia de su personal?

Del lado del empleado:
  • Efectuar las solicitudes de ausencia en línea a partir de su ordenador, smartphone o directamente sobre los terminales táctiles Kelio Visio
  • Comprobar sus derechos a ausencias por categoría de motivos, y seleccionar el motivo apropiado
  • Visualizar las planificaciones de ausencias de su departamento o equipo en tiempo real
  • Ser informado de las etapas de validación de sus solicitudes.
Del lado de los responsables:
  • Tratar y validar o rechazar las solicitudes de sus equipos
  • Disponer de una visión de conjunto de las ausencias de su departamento y medir el absentismo
  • Gestionar las solicitudes de ausencia de manera equitativa, con una vista paralela sobre las planificaciones de trabajo en curso
  • Ser informado en caso de ausencia imprevista para reajustar las planificaciones.

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Gestión de ausencias

Personalice sus procesos de validación de solicitudes de ausencia

Es importante que el circuito de validación de las solicitudes de ausencia se adapte a cada organización para respetar la cultura de empresa y asegurar una gestión eficaz. El software de gestión de ausencias Kelio integra múltiples opciones de personalización:

  • Gestión de uno o varios niveles de validación, organizados de forma secuencial o paralela
  • Gestión de los circuitos de validación diferentes en función del motivo de ausencia
  • Designación de los validadores suplentes en caso de ausencia del responsable principal, para no bloquear la validación
  • Validación de ausencias para cada empleado o en modo agrupado para ahorrar tiempo.

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Benefíciese del seguimiento en tiempo real de las vacaciones y otras ausencias

Una ausencia puede ser planificada o imprevista Los responsables necesitan una vista en tiempo real sobre la planificación colectiva de ausencias y sobre los derechos de ausencias de sus colaboradores. El software Kelio ha sido diseñado para proponer diferentes vistas que aporten a los responsables una visión clara para una buena organización.

El software de gestión de vacaciones Kelio permite también sincronizar las ausencias con sus calendarios Microsoft Outlook®, Google Calendar® o Lotus Notes®. Integrado con su sistema de información, Kelio actualiza agendas compartidas, en tiempo real, con las disponibilidades y ausencias de cada uno.

Esta actualización en tiempo real está disponible también sobre el módulo Kelio Planificación, lo que permite:

  • Adaptar sus efectivos en tiempo real, gracias a alertas y a destacar aspectos visuales de solicitudes de ausencia validadas, en espera de validación o en espera de supresión.
  • Visualizar el número de ausentes por día, por motivo o por puesto de trabajo con el fin de adaptar sus planificaciones.

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Kelio - Gestión de vacaciones - compatible con 160 software de nóminas

Evite las reintroducciones manuales de ausencias y automatice la transferencia de datos hacia su software de nómina

El software Kelio es compatible con más de 160 software de nómina y sistemas ERP, y permite realizar todas sus exportaciones hacia la nómina sin retranscripción y sin riesgo de errores. Sus nóminas y declaraciones salariales son fiables.

Kelio propone también estadísticas de ausencia individuales y colectivas y permite producir informes de análisis y seguimiento.

¡Obtenga informes de ausencias por motivo, por empleado o por departamento con total facilidad!

¿Cómo optimizar el seguimiento de las misiones externas?

Existen casos particulares donde un empleado debe ser considerado como ausente de su puesto de trabajo, sin que su ausencia sea deducida de su tiempo de trabajo ni de su salario:

  • Realización de una misión para un cliente fuera de los locales de la empresa,
  • Formación externa, etc.

Kelio permite a los empleados declarar sus misiones a partir de su espacio personal a distancia o vía un terminal de fichaje táctil Kelio Visio.

En seguimiento precisamente de las misiones externas, el software Kelio permite a la empresa lograr un cumplimiento real de las responsabilidades incurridas en caso de incidente durante una misión.

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Kelio - herramienta de gestión de vacaciones y ausencias

¿Cómo puede Kelio ayudarle en la gestión diaria de las solicitudes de vacaciones y otras ausencias?

  • Digitalización de las solicitudes de ausencia
  • Cálculo y consulta de los saldos de vacaciones
  • Validación de las solicitudes de ausencia de forma individual o agrupada
  • Visualización en tiempo real de las ausencias de un departamento o de un servicio
  • Personalización de los proceso de validación
  • Transferencia automática de los datos de ausencia hacia la nómina

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