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Gestionar el tiempo como beneficio para las empresas

control de presenciaLa gestión del tiempo en las empresas ha evolucionado de una forma concluyente, y de la tradicional tarjeta perforada que servía para fichar al entrar y al salir de la oficina, a los controles de los que disponemos en la actualidad, se han aprendido muchas cosas, y se han aplicado muchas más.

De hecho, ese fichaje de los inicios, permitía contar el tiempo acumulado total de trabajo, de forma que a partir de ahí se podía calcular el salario de la nómina mensual, y ahora no solo puede servir para ese fin, sino que también cumple objetivos de supervisión de tiempos y de monitorización de asistencia.

 

Por supuesto siempre con un enfoque lejano de querer controlar lo que hace el empleado, sino más bien orientado a gestionar su tiempo de la manera más óptima posible, para mejorar su rendimiento y en consecuencia, el de la compañía.

 

 

BENEFICIOS DE GESTIONAR EL TIEMPO DE FORMA ADECUADA

Uno de los principales beneficios de registrar el tiempo de trabajo de los empleados, es el hecho de poder automatizar la nómina, ventaja que existe desde el inicio del control de tiempo en las empresas, aunque con otros sistemas de registro.

En la actualidad, la grabación de los datos se realiza de manera automática, de forma que existe un ahorro importante de tiempo y de dinero, ya que todo queda registrado sin necesidad de que el factor humano influya en los cálculos.

Otra de las ventajas de esta automatización, es que todas las terminales se pueden vincular de forma directa a la sede central, por eso toda la información de este tipo vinculada a cualquier oficina en cualquier lugar geográfico, queda registrada de manera única en el terminal elegido.

En esta misma línea de trabajo, apostamos por la versatilidad de los módulos de software, es decir, el tamaño de la empresa y la funcionalidad que cada una quiera gestionar, lo cual se puede hacer de manera paulatina, siempre atendiendo a las necesidades de cada cliente.

La motivación de los empleados también se ve recompensada con todas estas cuestiones, ya que la precisión en el registro del tiempo de trabajo de forma individual, ayuda a sentirse confiados en su día a día, y a que todos ellos sepan controlar su propio tiempo de trabajo, de ausencias y su línea de puntualidad.

 

RESULTADOS DE ESOS BENEFICIOS DE GESTION DEL TIEMPO

Los sistemas de software pretenden dar salida a todas las cuestiones de gestión de tiempo, y buen desarrollo de las prácticas habituales en un ambiente de trabajo de cualquier empresa.

Bajo esta premisa, el control que se realiza de los empleados es en todo momento preventivo sobre posibles problemas de absentismo laboral, y en el peor de los casos, puede ayudar a saber las razones de esa conducta en el empleado, conociendo su nivel de estrés, o su patrón de comportamiento de faltas o retrasos en el trabajo, pudiendo ayudar en ese sentido a solventar las posibles deficiencias en el puesto de trabajo concreto.

Sentirse parte de la empresa, es una sensación importante a tener en cuenta, cuando se trabaja como empleado en una de ellas, de forma que en la relación que se establece entre empleado y empresa se forja un sentimiento de pertenencia, de compromiso y de bienestar, que ayuda al resto de factores empresariales a seguir en pleno desarrollo y crecimiento, para su bien y el de todos los implicados en este tipo de procesos.

De otro lado, se encuentran las ventajas de trabajar en remoto, que permiten la geolocalización del dispositivo con el que se maneje la situación, apostando soluciones para cualquier asunto relacionado con el trabajo diario, y estableciendo como rutina la posibilidad de trabajar desde casa, ahorrando tiempos de desplazamiento, y aumentando el rendimiento en muchos casos.

 

CONCLUSIONES: BENEFICIOS AL GESTIONAR EL TIEMPO

La flexibilidad y la funcionalidad que se puede llegar a adquirir al comunicarse de una forma más abierta y ventajosa entre empleados y empresarios, hacen de los sistemas de gestión y seguimiento una herramienta importante para el futuro de las empresas.

Con el tiempo de produce un empoderamiento de los empleados respecto a su rutina diaria, y casi de manera inconsciente se refuerza que los empleados participen en las dinámicas que les sirven de guía para evolucionar como empleados válidos y con iniciativa dentro de las compañías.

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