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SIMPLIFIQUE LA GESTIÓN DE LAS RESERVAS DE SUS SALAS DE REUNIONES CON KELIO

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Muchas empresas utilizan Outlook para gestionar las reservas de sus salas de reuniones.

A pesar de ello, son muchos los conflictos en las reservas y la utilización de las salas no está optimizada. No en vano, es habitual que una sala reservada esté ya ocupada o, por el contrario, que no se utilice.

Gestión simplificada de las salas de reuniones

Kelio Reserva, para la reserva de salas de reuniones, es la solución ideal para completar su herramienta Outlook®. Bodet Software ha desarrollado una pasarela entre Outlook® y sus soluciones de control de acceso Kelio para optimizar la gestión de las reservas.

La información relativa a sus reuniones, organizadas a través de Outlook®, se transmite automáticamente a nuestros terminales táctiles Kelio Visio, que indican las reservas en curso.

Si su reunión termina antes de lo previsto, tiene la posibilidad de cerrar su reunión con el fin de que la sala esté disponible para su reserva.

Acceso seguro a las salas de reuniones

Con Kelio Reserva, la herramienta de reserva de salas, se garantiza el acceso seguro a sus salas de reuniones. Sus proyectores y sus materiales sensibles estarán en un lugar seguro, ya que solo el organizador y los participantes de la reunión estarán autorizados a abrir la sala con su credencial durante el tiempo de la reserva.

Reserva directa en el terminal táctil en la entrada de la sala de reuniones

Los terminales táctiles Kelio, instalados en la entrada de las salas de reuniones, le permiten visualizar la disponibilidad de una sala en tiempo real. Si no está ocupada, puede reservarla directamente en el terminal táctil Kelio Visio e invitar a los participantes, que recibirán una notificación en su calendario de Outlook®. Indique los horarios de inicio y fin de la reunión y podrá empezar a trabajar.

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