Bodet ES
Especialistas del tiempo

Cómo gestionar el tiempo laboral con software sin contacto

Gestión de programas - Horarios diarios

En la actualidad, optimizar la planificación de trabajo siguiendo los tiempos de actividad del personal es posible.

El módulo Kelio Planificación de Bodet permite armar planes de trabajo para distribuir las tareas a cada empleado de una manera más estratégica.

Es una buena manera de estructurar la organización de las actividades de la empresa, pudiendo analizar los costes y resultados a futuro.

SOFTWARE DE PLANIFICACION HORARIA DEL PERSONAL

La gestión de la planificación del personal es una tarea importante para cualquier tipo de empresa. No se limita a asignar horarios a sus empleados.

Implementar un software específico permite integrar los distintos condicionantes a los responsables, limita la pérdida de tiempo y errores, y administra los riesgos para tu empresa.

Kelio Planificación es un potente software que permite:

  • Conocer la legislación vigente sobre los tiempos de trabajo.
  • Optimizar el trabajo y realizar un seguimiento de la rentabilidad.
  • Gestionar las ausencias planificadas o imprevistas.
  • Asignar actividades según las competencias de cada colaborador.
  • Repartir las tareas en forma equitativa.

A su vez, este software ofrece una visión global sobre una misma plataforma actualizada en tiempo real y compartida entre sus distintos colaboradores.

En caso de una ausencia imprevista, se puede trasladar a todos los empleados y responsables sin la necesidad de reintroducción manual.

PLANIFICAR LA GESTION DE HORARIOS DE TUS EMPLEADOS EN FORMA OPTIMA

El módulo Kelio Planificación integra la información procedente de Kelio Gestión de tiempo, algo muy útil para preparar la planificación de tus colaboradores gestionando los horarios, las ausencias y las actividades de ellos.

Para lograrlo, Kelio toma en cuenta los efectivos disponibles, la carga de trabajo prevista y las competencias necesarias.

Los responsables de Recursos Humanos reciben alertas en tiempo real en caso de una ausencia no prevista, con el objetivo de reajustar las planificaciones en forma rápida.

Con Kelio Planificación puedes visualizar empleados presentes o ausentes, sea del mismo día como de la semana siguiente.

PLANIFICACION AUTOMATICA DEL TIEMPO LABORAL CON UN SOFTWARE SIN CONTACTO

Gracias a la construcción de planificaciones asistidas es posible automatizar la organización del trabajo.

El software Kelio Planificación facilita la preparación de las tareas a realizar:

- Duplicación de programas tipo. Permite la construcción de ciclos de trabajo recurrentes. - Planificaciones automáticas. Propone un plan en función de las necesidades de personal, de las competencias y las disponibilidades de los empleados. - Planificaciones preparatorias. Simula diferentes planes alternativos antes de su validación.

Las planificaciones se crean integrando los objetivos de producción para determinar la mano de obra necesaria.

Kelio Planificación asegura el cumplimiento de las condiciones definidas, ya sean relacionadas a obligaciones legales o internas.

¿Qué información obtienes?

  • Anomalías en los tiempos de trabajo.
  • Seguimiento de los contadores horarios.
  • Integración de las ausencias de los colaboradores.
  • Seguimiento de la diferencia entre las horas previstas y las trabajadas.

SOFTWARE DE ACCESO A PANTALLAS DE VISUALIZACION PERSONALIZABLES

Kelio Planificación te permite crear una planificación que se adapte a tus necesidades y hábitos.

A su vez, te permite gestionar las siguientes cuestiones:

  • Solicitud de ausencia y los ausentes imprevistos.
  • Planificación sobre diferentes períodos: a la hora, día, semana, mes, año.
  • Presentar los puestos de trabajo por línea, columna o carpetas.
  • Personalizar los grupos de colaboradores para filtrar la visualización
  • Compartir las planificaciones horarias en tiempo real con empleados, responsables, etc.
  • Enviar requerimientos de personal a las empresas de trabajo temporal.

Gracias a Kelio Planificación, tu empresa puede realizar un seguimiento eficaz de sus indicadores de rendimiento.

Un software pensado para optimizar la planificación horaria por tareas, centros de costo o proyectos puede ser de gran utilidad para tu empresa. ¿Qué esperas para incorporarlo?

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