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Cómo gestionar las ausencias de trabajo, gracias a Bodet

El seguimiento de cada tipo de ausencia de los empleados se vuelve indispensable si lo que buscamos es garantizar el adecuado funcionamiento de la empresa.

Desde Bodet te contamos cómo gestionar las ausencias del personal a través del software Kelio: un moderno y efectivo método que se adapta a las necesidades de cada empresa.

BENEFICIOS DE CONTAR CON UN SOFTWARE DE GESTION KELIO

Sabemos que los motivos que conducen a una persona a ausentarse de su puesto de trabajo son muy variados.

Ya sea debido a una enfermedad, un accidente de trabajo, un matrimonio o el nacimiento de un hijo, la realidad es que llevar estos datos con precisión se convierte en una tarea compleja y agotadora.

En este sentido, el seguimiento riguroso de cada tipo de ausencia es fundamental para garantizar que la empresa cumpla con la legislación vigente.

El software Kelio cuenta con numerosas posibilidades de configuración para adaptarse a las necesidades reales de cada organización.

Optimizar el seguimiento de las solicitudes de ausencia es más fácil con Kelio Visio.

¿Qué te permite realizar el software Kelio?

Del lado del empleado

  • Puedes efectuar las solicitudes de ausencia en línea a través de tu ordenador, smartphone o sobre los terminales táctiles Kelio Visio.
  • Corroborar sus derechos a ausencias por categoría de motivos y seleccionar el adecuado.
  • Visualizar la planificación de ausencias de su departamento en tiempo real.
  • Recibir información de las etapas de validación de tus solicitudes.

Del lado de los responsables

  • Gestionar las solicitudes de sus colaboradores, ya sea para validarlas o rechazarlas.
  • Contar con una visión global de las ausencias de su equipo y medir el absentismo.
  • Tramitar las solicitudes de ausencia de forma equitativa.
  • Recibir información en caso de una ausencia imprevista para reajustar las planificaciones.

Desde Bodet ofrecemos una solución de gestión descentralizada de las solicitudes de ausencia que garantiza:

  • La recogida de los pedidos de vacaciones del personal.
  • La implementación de procesos de validación de las solicitudes.
  • Una visión global de las ausencias por departamento.
  • El respeto de las normas legislativas y organizativas.
  • Procesos de validación de solicitudes de ausencia personalizado.

Para garantizar una gestión eficaz respetando la cultura de la empresa es importante que el circuito de validación de los pedidos de ausencia responda a las necesidades de cada tipo de organización. Entre las múltiples alternativas de personalización podrás:

  • Gestionar uno o varios niveles de validación, ordenados de manera secuencial o paralela.
  • Gestionar los circuitos de validación en función de la razón de la ausencia.
  • Designar validadores suplentes en caso de ausencia del principal responsable.
  • Validar ausencias para cada colaborador o de manera conjunta para ahorrar tiempo.

EL SEGUIMIENTO EN TIEMPO REAL DE LAS VACACIONES Y OTRAS AUSENCIAS

Una ausencia puede ser imprevista o planificada. El software Kelio ha sido diseñado para visualizar en tiempo real todo tipo de ausencias y permite sincronizarlas con sus calendarios Microsoft Outlook, Google Calendar o Lotus Notes.

A su vez, actualiza agendas compartidas en tiempo real, con las disponibilidades y ausencias de cada uno.

El software es compatible con más de 160 software de nómina y sistemas ERP. Además, permite efectuar todas sus exportaciones hacia la nómina sin riesgo de error. Kelio te permite obtener informes y estadísticas de ausencias individuales o colectivas. De esta manera, puedes realizar un análisis y seguimiento de las ausencias y evaluar si la gestión del tiempo de las tareas asignadas para cada colaborador es adecuada.

EL SEGUIMIENTO DE LAS MISIONES EXTERNAS

Sucede a menudo que un colaborador deba ausentarse de su puesto de trabajo sin que esto implique una deducción en su tiempo laboral o incida en su salario. Bajo este contexto, el software Kelio permite que las personas declaren sus misiones.

Esto podrá realizarlo a través de su espacio personal a distancia o vía un terminal de fichaje táctil Kelio Visio.

El seguimiento de las misiones externas favorece a que la empresa logre el cumplimiento de las responsabilidades en caso de incidente durante una misión.

La correcta gestión de las ausencias de tu equipo de trabajo permite optimizar las responsabilidades de cada sector y planificarlas de una manera más inteligente. Kelio Visio te ayuda a realizar esta tarea de una manera práctica, fácil y efectiva.

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