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Especialistas del tiempo

Practicidad al poder: control horario con fichador táctil de software de gestión

A la hora de realizar una medición del tiempo que transcurren los empleados en sus puestos de trabajo, muchas veces se torna una tarea complicada. Llega el momento de preparar las nóminas y aparecen dudas acerca del cumplimiento de las jornadas laborales.

Un fichador táctil puede brindarte la solución. La moderna tecnología nos ha permitido desarrollar un software de gestión que simplifica el seguimiento de los fichajes, ofreciendo múltiples funciones. Aquí te contamos en qué consiste este revolucionario invento.

Fichadores que revolucionan el control de los tiempos de trabajo

El ritmo de vida actual, las nuevas leyes laborales y la necesidad de los departamentos de Recursos Humanos de cumplir con las tareas a tiempo, exige herramientas cada vez más avanzadas para agilizar la gestión de las empresas.

Después de varios años de investigación y desarrollo, Bodet reinventa el fichador tradicional para ofrecer los nuevos fichadores conectados, táctiles y colaborativos Kelio VisionX4 y Visio X7.

Sus diseños son claros, atractivos y personalizables. Los terminales son seguros y presentan dos modos de identificación: tarjeta o biometría.

¿Cómo funciona un terminal conectado?

Los terminales Kelio Visio X4 y X7 se conectan en tiempo real al software de gestión de tiempos Kelio. Con el objetivo de responder a la configuración de cada empresa, existen 3 modos de conexión: Wifi, GSM y Ethernet.

Cada fichaje es registrado en tiempo real. A su vez, actualiza un conjunto de informaciones en el software Kelio que permite realizar un seguimiento efectivo de la organización.

Los modernos terminales refuerzan la fiabilidad de los fichajes y el control de la identidad del empleado, cumpliendo con la reglamentación de la protección de sus datos personales.

Su función es evolutiva y actualizada en función de las necesidades y expectativas del departamento de RRHH.

Servicios que brindan los nuevos terminales:

  • Declaración de las presencias.
  • Consultar los contadores de tiempo.
  • Realizar un seguimiento de las solicitudes de ausencia.
  • Actualización de los programas de trabajo.
  • Permite dar acceso a un edificio mediante la apertura de una puerta o barrera.
  • Realizar un seguimiento de los eventos de acceso.
  • Tener comunicación con el departamento de Recursos Humanos y con los compañeros a través de una mensajería interna.
  • Recibir a un visitante.

Bodet Apps: funciones para los terminales Kelio Visio X4 y X7

Los terminales Kelio Visio X4 y X7 están equipados con una pantalla táctil de 4 y 7 pulgadas, respectivamente. Son muy fáciles de configurar a través de las aplicaciones que ofrece Bodet Apps.

De esta manera, tu fichador se transforma en un terminal único que te permite acceder a la siguiente información:

  • Declaración de presencias y actividades.
  • Salidas y regresos de misiones.
  • Acceso al espacio personal.
  • Solicitudes de pausas y ausencias.
  • Consulta de resultados.
  • Buzón de sugerencias.
  • Sondeos.
  • Reserva de salas de reunión.

La última versión Kelio Visio X7 integra:

  • Un lector de tarjetas RFID que permite registrar los fichajes de presencia de manera segura y eficaz, a través de una tarjeta sin contacto. El usuario es reconocido cuando presenta su tarjeta y puede acceder a sus datos personales.
  • Un lector digital biométrico que refuerza la identificación.
  • Una pantalla que permite al usuario controlar sus fichajes y la actualización de sus contadores de tiempos.
  • Un diseño y una pantalla de navegación sencillos para una utilización intuitiva.
  • Un terminal de fichaje que responde a necesidades específicas.

Las funcionalidades se pueden escoger según el uso del terminal: fichaje y/o lector de acceso o según la persona: empleado, responsable, visitante, etc.

Los terminales pueden personalizarse con el logo de la empresa, agregar fotos, mensajes de bienvenida y/o el período del año. También se puede configurar a partir del usuario: idioma, aplicaciones, pantalla de bienvenida, entre otros.

Un fichador táctil con esta tecnología permite llevar un control más preciso de los tiempos de gestión de los empleados de una manera práctica y moderna. Con toda la información almacenada, resulta más sencillo corregir y reorganizar tareas.

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