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Especialistas del tiempo

Seguimiento de los tiempos de actividad

 

Software de gestión de tiempos de actividades

Realice un seguimiento de los tiempos de trabajo dedicadas a cada actividad en su organización e implemente una contabilidad de costos efectiva.

Mediante el software Kelio Analytics, puede gestionar sus tiempos de trabajo por actividad, equipo, centro de costo, proyecto o cliente. Recopile estos datos de manera fiable y fácil con el fin de optimizar su organización y analizar su rentabilidad.

GESTIÓN DE TIEMPOSNUESTRAS REFERENCIAS

mejorar la rentabilidad

¿Cómo mejorar la rentabilidad de su organización gracias al seguimiento de actividades?

El software Kelio le brinda los medios para gestionar de forma precisa las actividades de sus empleados y anticipar mejor la programación del trabajo de su organización. 

Los módulos Kelio Analytics y Kelio Analytics+, completamente personalizables, permiten establecer un seguimiento analítico de los tiempos trabajados a tres niveles, por ejemplo:

  • Tarea
  • Proyecto
  • Departamento
  • Cliente
  • Línea de producción
  • Máquina
  • Centro de costo

Así, cree una contabilidad de costos clara y eficiente para optimizar su organización y analizar en detalle su rentabilidad.

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Kelio Analytics: las ventajas de una solución integrada de gestión de tiempos de actividad

Kelio Analytics es una oferta software y hardware integrada que comprende:

  • Un software sencillo de utilizar para contabilizar los tiempos de actividad de sus empleados por proyecto, cliente o departamento.
  • Una amplia gama de equipos compatibles, para recopilar los tiempos de trabajo en función de sus condicionantes específicos.
  • Tablas e informes estándar o personalizables para analizar sus tiempos de actividad.
  • Una recuperación de la información concerniente a sus tiempos de actividad a nivel de programas de trabajo y de gestión de tiempos (gracias a los módulos integrados Kelio Planificación y Kelio Gestión de tiempos).
¿CÓMO MEJORAR LA PLANIFICACIÓN Y EL SEGUIMIENTO DE MIS ACTIVIDADES?

¿Cómo imputar los tiempos de trabajo en función de sus actividades y condicionantes?

  • Imputación manual: el responsable puede declarar él mismo las horas trabajadas por su equipo. La introducción manual resulta práctica para rectificar errores de introducción o para gestionar una situación atípica.
  • Imputación automática: las imputaciones pueden hacerse automáticamente para clasificar las horas realizadas según la planificación prevista.
  • Imputación en modo declarativo: este modo permite a los empleados repartir, «a posteriori>, sus tiempos trabajados por sección analítica según varios modo de introducción: en duración, porcentaje o período.
  • Imputación en tiempo real: las declaraciones se hacen mediante fichajes de actividad en tiempo real sobre un terminal o mediante un escáner, por ejemplo.
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introducción de los tiempos sobre el terminal Kelio Visio

¿Qué herramientas elegir para recopilar los tiempos de actividad?

Kelio Analytics propone varias herramientas compatibles para permitir la introducción de actividades, en tiempo real, por los empleados o los responsables. Puede así adaptar su introducción a los condicionantes específicos de su empresa.

La recogida de los tiempos de actividad puede hacerse vía:

  • Terminal Kelio Visio X7
  • Ordenador, PC o Mac, mediante el portal RRHH de los empleados
  • Smartphone o tableta
  • Escáner USB conectado a un terminal
  • Escáner independiente
QUIERO SER ASESORAD@ SOBRE LAS HERRAMIENTAS DE DECLARACIÓN DE LOS TIEMPOS DE ACTIVIDAD
informes analíticos precisos y parametrizables

Genere informes analíticos precisos y parametrizables

Kelio Analytics permite establecer tablas e informes estándar o a medida, exportables en PDF o Excel©. Ahora puede medir con precisión sus tiempos de actividad, sus costes y cantidades.

Puede también analizar la diferencia entre sus planificaciones previstas y la actividad realizada con el fin de optimizar la organización de su trabajo.

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Optimización de las planificaciones con Kelio Planificación

¿Cómo optimizar sus planificaciones de trabajo con el seguimiento de los tiempos de actividad?

¡Antes de analizar hay que planificar! Con el módulo complementario Kelio Planificación, construya sus planificaciones de trabajo y atribuya a cada empleado su programa preciso de actividades futuras.

De esta manera, estructure la organización de las actividades de su empresa y estime los costes y los resultados futuros.

ventajas Kelio

¿Cómo facilita Kelio Analytics el seguimiento de los tiempos de actividad?

  • Valorización de las actividades gracias a los cálculos de costes por tarea, por proyecto o por cliente
  • Diferentes modos posibles de imputación de los tiempos de actividad
  • Introducción en tiempo real o «a posteriori» de las actividades, por los empleados y/o los responsables
  • Amplia gama de terminales y lectores compatibles y seguros para recoger fácilmente los tiempos de actividad
  • Mejor planificación de tareas, proyectos, clientes
  • Una integración completa con los módulos de Kelio Planificación y Kelio Gestión de tiempos

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