TARJETAS DE ACCESO DE EMPLEADOS: PARA QUE SIRVEN

Una tarjeta de empresa tiene diferentes funciones que fueron evolucionando con el tiempo.

Asignar una tarjeta profesional para identificar a sus colaboradores y visitantes es una decisión inteligente.

Nuestro empeño para mejorar sus posibilidades hace que hoy en día nos permita obtener información precisa y gestionar las siguientes tareas:

• Identificar a cada persona; función principal de una tarjeta.
• Conocer el tiempo de trabajo y de actividad de los empleados.
• Una gestión personalizada de los visitantes.
• El control de acceso de las instalaciones.
• Alojar información variada. Por ejemplo, descuentos de créditos para las máquinas de café, gestión de servicios como préstamos de libros, impresiones, vehículo de empresa, etc.
• Almacenamiento biométrico de huellas digitales.

Cada persona de la empresa que porte una tarjeta facilita su rápida identificación de su presencia en la sede y simplifica la gestión de tiempo, asegurando el control de ingreso a sus instalaciones.

MOTIVOS PARA IMPLEMENTAR TARJETAS DE ACCESO EN TU EMPRESA

Simplificar las tareas del área de Recursos Humanos a través del uso de las tarjetas de acceso es una buena razón para incorporarlas a su empresa.

Se trata de una amplia selección de tarjetas seguras que responden a las necesidades de cada organización.

Una gran ventaja que ofrecen las tarjetas es que son multi-uso. Con solo este elemento se puede obtener información relevante acerca de tus colaboradores.

A su vez, tienes la opción de personalizarlas: formato, impresión, integración simplificada de la información del personal y de los visitantes.

Nuestros expertos de Bodet configuran tus tarjetas y te brindan todo el asesoramiento que necesitas.

QUIENES TIENEN QUE PORTAR UNA TARJETA DE ACCESO

Tanto sus colaboradores como los visitantes tienen que contar con una tarjeta de acceso a la empresa.

Los colaboradores. Cada tarjeta se encuentra asociada a un empleado mediante un número identificativo.

De esta manera, se puede registrar los tiempos de presencia y las actividades de cada persona.

Por otro lado, las tarjetas sirven también para el control de acceso. Según se otorgue ciertos derechos a los colaboradores, brindan acceso a zonas específicas en horarios predefinidos.

Las visitas. Cada visita, sea imprevista o no, tiene que recibir una tarjeta durante su visita. Esto permite identificar a la persona y supervisar sus traslados en los sitios autorizados.

Ten presente que un flujo de visitantes bien supervisado refuerza la seguridad en los edificios.

ESCOGE LA TARJETA DE ACCESO SEGUN TUS NECESIDADES

Di adiós a las tarjetas de banda magnética para dar la bienvenida a las tarjetas sin contacto.

En la actualidad, son las más utilizadas en el mercado en las que la identificación se realiza por radiofrecuencia (RFID).

De todas maneras, no todas las tarjetas RFID sin contacto son óptimas. En Bodet aconsejamos el uso de tarjetas MIFARE DESFireTM EV2, ya que hoy en día ofrece una tecnología más segura y a prueba de manipulaciones.

Entre los formatos disponibles para elegir tienes los siguientes:

El formato tarjeta de crédito. Es la más clásica y se conoce como tarjeta ISO. Son económicas y personalizables.

Las puedes diseñar con los colores de las empresas, el logo, la foto del colaborador y su identificación como apellido, nombre y función, etc.

El formato tarjeta llavero. Puedes escoger esta tarjeta en material de plástico o imitación de cuero. Es compacta y sólida.

Su nombre justamente refiere a que se puede colgar en un llavero o adjuntar a una vestimenta profesional para evitar los olvidos.

Si quieres una versión discreta y estética, no dudes en optar por la de cuero.

ULTIMAS NOVEDADES ACERCA DE LAS TARJETAS DE ACCESO

En Bodet trabajamos en colaboración con la compañía Evolis, que propone dos modelos de impresoras especializadas para la impresión de tarjetas personalizadas:

Tattoo Rewrite. Es una impresora ideal para tarjetas de visitantes esporádicos. Estsa tarjetas se pueden reimprimir hasta 500 veces.

Zenius: Se trata de una impresora recomendable para una impresión de calidad de tarjetas permanentes.

Ambas impresoras pueden estar asociadas al software Kelio, algo que permite utilizar la información almacenada del empleado en el sistema para la impresión de tarjetas personalizadas.

Las tarjetas de acceso ofrece múltiples beneficios para tu empresa, ¿qué esperas para encargar las tuyas?